Khi các thiết bị camera giao thông phát hiện hành vi vi phạm, thông tin về phương tiện và chủ sở hữu sẽ được thu thập trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm phát hiện. Cơ quan chức năng sử dụng dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở đăng ký xe để xác định chính xác thông tin cần thiết. Việc này đảm bảo việc xử lý vi phạm diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống camera giám sát không chỉ giúp phát hiện vi phạm mà còn cung cấp bằng chứng rõ ràng cho quá trình xử lý sau này. Điều này góp phần tăng cường tính minh bạch và công bằng trong việc thực thi pháp luật giao thông.
Nếu chủ sở hữu phương tiện hoặc tổ chức liên quan không cư trú tại địa bàn nơi phát hiện vi phạm, kết quả thu thập được chuyển đến cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi họ cư trú hoặc đóng trụ sở. Điều này đảm bảo việc xử lý vi phạm diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, tránh tình trạng kéo dài thủ tục.
Trong trường hợp vi phạm không thuộc thẩm quyền xử phạt của Trưởng Công an xã, phường, thị trấn, kết quả thu thập sẽ được chuyển đến cơ quan công an cấp huyện nơi chủ sở hữu hoặc tổ chức liên quan cư trú. Sự linh hoạt trong việc chuyển giao thông tin giúp đảm bảo việc xử lý vi phạm diễn ra hiệu quả và kịp thời.
Cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo yêu cầu chủ phương tiện, tổ chức, cá nhân có liên quan đến vi phạm hành chính đến trụ sở cơ quan công an nơi phát hiện vi phạm hoặc đến trụ sở công an xã, phường, thị trấn, công an cấp huyện nơi cư trú, đóng trụ sở để giải quyết vụ việc vi phạm hành chính. Việc gửi thông báo này có thể được thực hiện bằng văn bản hoặc qua ứng dụng VNeTraffic.
Thông báo vi phạm cũng sẽ được cập nhật trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh Sát Giao Thông và ứng dụng VNeTraffic để chủ phương tiện, tổ chức, cá nhân có liên quan biết, tra cứu và liên hệ giải quyết. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc theo dõi và giải quyết vi phạm.
Nghĩa vụ của cơ quan có thẩm quyền là thông báo đến người vi phạm trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện ra hành vi vi phạm. Nếu người vi phạm tự xác định được mình đã có hành vi vi phạm nhưng chưa nhận được thông báo, họ có thể chủ động tra cứu hoặc liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được xem xét và giải quyết.
Theo Điều 74 Luật xử lý vi phạm hành chính năm 2012, sửa đổi năm 2020, thời hiệu thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính là 1 năm tính từ ngày ra quyết định. Nếu quá thời hạn này, quyết định xử phạt không còn hiệu lực, trừ khi quyết định xử phạt áp dụng hình thức tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm, biện pháp khắc phục hậu quả. Người vi phạm phải chứng minh việc mình không nhận được thông báo phạt nguội vì lý do khách quan để được xem xét và giải quyết.