La communauté d'agglomération de Forbach et les services de la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) se sont engagés dans une démarche volontariste visant à accroître l'efficacité des circuits comptables et financiers ainsi que la qualité du service rendu aux citoyens. Cet effort concerté vise à améliorer les méthodes de travail, développer des formations communes, renforcer les outils d'analyse et formaliser davantage les procédures entre l'ordonnateur et le comptable.

Une Collaboration Stratégique pour Optimiser la Gestion Financière Publique

Amélioration des Méthodes de Travail

La communauté d'agglomération de Forbach et la DGFIP ont entrepris de revoir en profondeur leurs méthodes de travail afin d'accroître l'efficacité des processus comptables et financiers. Cela passe notamment par une analyse approfondie des flux d'informations et des procédures en place, dans le but d'identifier les points de friction et les zones d'amélioration. Des groupes de travail mixtes, composés de représentants des deux entités, ont été mis en place pour mener cette réflexion de manière collaborative et pragmatique. L'objectif est de simplifier les circuits, d'harmoniser les pratiques et de réduire les délais de traitement, au bénéfice d'une meilleure qualité de service.Le développement de formations communes est également un axe prioritaire de cette démarche. En effet, la mise en commun des compétences et des savoir-faire des agents des deux structures permettra de renforcer les synergies et de favoriser une compréhension mutuelle accrue des enjeux et des contraintes de chacun. Ces formations croisées contribueront à fluidifier les échanges et à optimiser les processus de bout en bout.

Renforcement des Outils d'Analyse

Parallèlement à l'amélioration des méthodes de travail, la communauté d'agglomération de Forbach et la DGFIP ont entrepris de renforcer leurs outils d'analyse financière et comptable. L'objectif est de disposer d'un tableau de bord plus complet et plus fiable, permettant de suivre avec précision l'évolution des indicateurs clés et de prendre des décisions éclairées.Des investissements ont ainsi été réalisés dans des solutions informatiques performantes, offrant des fonctionnalités avancées en matière de reporting, de contrôle de gestion et d'aide à la décision. Ces outils permettront notamment de mieux anticiper les besoins de trésorerie, d'optimiser la gestion des engagements et des mandats, et de produire des analyses plus fines des dépenses et des recettes.

Formalisation des Procédures entre Ordonnateur et Comptable

Enfin, la communauté d'agglomération de Forbach et la DGFIP ont entrepris de formaliser davantage les procédures de travail entre l'ordonnateur et le comptable. Cette démarche vise à clarifier les rôles et responsabilités de chacun, à harmoniser les pratiques et à fluidifier les échanges d'informations.Des protocoles d'accord ont ainsi été établis, définissant avec précision les modalités de collaboration, les délais de transmission des pièces comptables, les procédures de contrôle et de validation, etc. Cette formalisation permet de sécuriser les processus, de réduire les risques d'erreurs et de garantir une meilleure traçabilité des opérations.Au-delà de ces aspects techniques, cette démarche contribue également à renforcer la confiance mutuelle entre les équipes de l'ordonnateur et du comptable, favorisant ainsi une culture de travail plus collaborative et orientée vers la recherche de solutions communes.

Des Résultats Tangibles pour une Meilleure Qualité de Service

Les efforts consentis par la communauté d'agglomération de Forbach et la DGFIP commencent à porter leurs fruits, avec des résultats tangibles en termes d'amélioration de la qualité de service. Les délais de traitement des opérations comptables et financières ont été réduits de manière significative, permettant une plus grande réactivité dans la prise en charge des demandes des usagers.De même, la fiabilité et la pertinence des informations financières produites se sont nettement améliorées, offrant aux décideurs une vision plus précise et plus à jour de la situation budgétaire et de la performance de la collectivité. Cette amélioration de la qualité des données contribue à une prise de décision plus éclairée et à une gestion plus efficace des deniers publics.Enfin, la collaboration renforcée entre la communauté d'agglomération et la DGFIP a permis de développer une culture de travail plus ouverte et plus orientée vers la résolution des problèmes. Les équipes ont appris à mieux se connaître, à mieux comprendre les enjeux et les contraintes de chacun, favorisant ainsi une approche plus constructive et plus pragmatique dans la recherche de solutions.